Communication Team

Івент-менеджер

Шукаємо Івент-менеджера для проєкту «Вчасно».
Кількість проєктів усередині «Вчасно» зростає, тому нам потрібно більше ідей для просування і класних людей, здатних їх пропонувати та втілювати.
Ми дуже чекаємо на тебе в команді, якщо ти:● Маєш досвід організації офлайн-заходів бізнес-формату.● Вмієш не лише домовитися, а й втілити в життя кожну домовленість (навіть якщо вона поза зоною твоєї прямої відповідальності).● Легко та класно пишеш — листи, анонси, пости.● Любиш спілкування: легко знаходиш спільну мову з партнерами, колегами та підрядниками, подобаєшся людям і кайфуєш від роботи з ними.● Готовий (-а) поринути в проєкти, розібратися в їхніх особливостях, умієш перебувати в контексті та тримати цілі у фокусі.● Готовий (-а) до того, що робота оцінюватиметься не лише за результатом, а й за якістю командної взаємодії (аналог внутрішнього NPS).
Особисті якості, які допоможуть у роботі:● Вміння та бажання вчитися.● Стратегічне мислення та аналітичні здібності.● Цілеспрямованість та наполегливість.● Організованість і розумний баланс між творчим та функціональним підходом.● Гнучкість та стресостійкість.● Увага до деталей.
Що потрібно буде робити:● Організовувати офлайн-заходи різного формату: бізнес-сніданки, клієнтські зустрічі, конференції.● Брати участь в організації найбільших подій проєкту «Вчасно» — форуму та премії (працювати в команді з лідом і глибоко занурюватись у процес створення масштабних івентів).● Вести повний цикл підготовки подій: від ідеї та концепції до реалізації.● Працювати з підрядниками (локації, кейтеринг, техніка, продакшн) — брифувати, контролювати, домовлятись.● Вести звітність, формувати та контролювати бюджети.● Формувати програму заходів разом із командою: спікери, сценарій, таймінг.● Координувати всі процеси в день події: щоб усе працювало чітко і Вчасно.● Взаємодіяти з внутрішніми командами (маркетинг, PR, сейлз) для підготовки та просування заходів.
Про переваги роботи у «Vchasno Group»:💛Приєднуйся до команди, яка створює та розвиває українські продукти. Нас драйвить те, що ми робимо, і ми з нетерпінням чекаємо на тебе.
💻Працюй у гібридному форматі: Офлайн-зустрічі — це вже наша маленька традиція для натхнення, обговорень, а також неформального спілкування.
🌿Турбуйся про себе:- 24 дні оплачуваної відпустки та необмежена кількість лікарняних- Медичне страхування після адаптаційного періоду- Корпоративний психолог і психологічна підтримка від зовнішніх фахівців- Спортзал на території офісу- Допомагаємо організовувати енергонезалежність твоєї домівки для комфортної роботи- Наш офіс відкритий для рідних співробітників за потреби, а ще ми будемо раді домашнім улюбленцям!
💪Працюй на спільну перемогу. Збираємо на дрони, гуманітарне розмінування деокупованих територій, модульні будинки для постраждалих родин. Співпрацюємо з благодійними фондами та іншими компаніями.
🔥Відвідуй унікальні події:● Щорічний Форум «Бізнес без паперу» — це вже візитівка сервісів «Вчасно». Понад 700 провідних лідерів ринку збираються в Києві, аби обмінятися досвідом та обговорити головні тренди у цифровізації.● Спільні благодійні аукціони. За один такий вечір ми з друзями та колегами збираємо близько 2-х мільйонів гривень на дрони для Сил Оборони. Це у нас Віталій Кличко продав свій велосипед, а Віктор Ющенко — власну екскурсію.● Тимбілдинги та регулярні зустрічі команд (щомісяця та щокварталу). Ми зустрічаємося, аби підбити підсумки, визначити нові цілі. Під час них ти можеш сміливо висловлювати думку, ставити запитання лідерам команд та пропонувати ідеї.
🌟Зростай щодня! Колеги з молодших фахівців зростають до провідних або стають керівниками, самостійно набираючи нові таланти у команду. Також, «Вчасно» — це простір для пошуку себе. Якщо відчуєш, що ти готовий до змін, ми підтримаємо тебе у зміні напрямку діяльності та допоможемо реалізувати твій потенціал.
🎉І не забувай відпочивати. Ми граємо в настільний теніс, навчаємось, збираємося на настільні ігри, святкуємо разом важливі події та свята.