Back-office

 Sales Processes Administrator

Вчасно — це екосистема сервісів (ЕДО, ЕДІ, Каса, КЕП, ТТН, Кадри та Звіт), які об’єднані місією надати компаніям легкий і безпечний спосіб фіксування домовленостей від підписання договорів з контрагентами до оформлення проданого товару.Ми спрощуємо взаємодію між і всередині компаній. Робимо складне простим. Перетворюємо Україну на передову цифрову державу.
Ми шукаємо Sales Processes Administrator, котрий супроводжуватиме клієнтські угоди та здійснюватиме бездоганну роботу з документацією.
Що важливо для цієї ролі:● досвід роботи з клієнтами та документами (виставлення рахунків, оформлення договорів, консультування тощо) від 1 року;● здатність дотримуватись дедлайнів та домовленостей;● клієнтоорієнтованість (буде багато комунікації всередині команди та з клієнтами);● бажання та вміння працювати з даними, впевнене володіння Excel;● готовність працювати в умовах багатозадачності;● залученість та уважність до деталей.
Основні задачі:● підготовка пакету документів необхідного для укладання угоди з клієнтом (договір, рахунок на оплату тощо);● співпраця з юридичним відділом та бухгалтерією щодо вирішення робочих питань по оплатах, документах;● контроль оплат та відкриття доступу до сервісу клієнтам, які оплатили користування сервісом;● консультування клієнтів в разі якщо оплати були некоректними;● точкові завдання від лідера (аналіз даних, підготовка звітів тощо)
Про переваги роботи у «Вчасно»:💛 Сенс у кожному дні. Ми перетворюємо Україну на передову цифрову державу. Нашими продуктами користуються мільйони бізнесів. Ти щодня відчуватимеш вплив своєї роботи.
💪 Працюємо на перемогу. Збираємо на дрони, підтримуємо ЗСУ, працюємо з благодійними фондами, розвиваємо власні соціальні ініціативи. Тут кожен робить внесок у майбутнє країни.
🤝 Команда, яка надихає. Відкрита спільнота, чесні розмови, підтримка в будь-якому питанні. У “Вчасно” можна говорити, пропонувати й реально впливати.
🌟 Розвивайся та зростай. Тут не чекають роками. Наші джуни стають лідерами, а лідери — керівниками. Якщо захочеш змінити напрям — допоможемо реалізувати себе в новій ролі.
🌿 Дбаємо про тебе. 24 дні відпустки, необмежені лікарняні, медичне страхування, корпоративний психолог і спортзал в офісі. Допомагаємо організувати енергонезалежність твоєї домівки для комфортної роботи.
🔥 Живи яскраво. Щорічна подія цифрової трансформації — Форум «Бізнес без паперу», тімбілдинги та корпоративи, події партнерів. У нас завжди є привід зібратися разом.