Фінанси та бухгалтерія

Бухгалтер по контролю та обліку первинних документів

Шукаємо Бухгалтера по контролю та обліку первинних документів з постачальниками, архіваріуса у Vchasno Group — групу українських продуктових IT-компаній, що створюють цифрові рішення для бізнесу та держави.
За допомогою наших цифрових сервісів Вчасно та Zakupivli.pro ми хочемо стати улюбленим цифровим партнером для організацій в Україні і задовольнити нашими сервісами значну частину їх потреб в обміні інформацією.
Про команду:У команді бухгалтерії зараз 17 фахівців. Кожен співробітник відповідає за певну ділянку обліку. Команда згуртована - є свої традиції та ритуали. Зараз ми шукаємо нового колегу на ділянку контролю та обліку первинних документів з постачальниками, архіваріуса. 
Що важливо для даної ролі:● вища освіта за спеціальностями бухгалтерський облік та аудит/економіка підприємства/фінанси (ми готові розглянути студентів заочної форми навчання);● досвід роботи бухгалтером буде перевагою;● важливо мати хороші теоретичні знання щодо ділянки первинних документів та велике бажання розвиватися саме в сфері бухгалтерії;● мати базові знання або досвід роботи з 1С;● готовність працювати з великими обсягами документів;● вільно та грамотно розмовляти та листуватись українською мовою;● бути клієнтоорієнтованим, відповідальним, уважним до деталей.
Задачі:● збір та контроль наявності первинної документації, своєчасного отримання, підписання видаткових накладних/актів/договорів/тощо по групі компаній; ● робота з постачальниками по питаннях коректності оформлення вхідних первинних документів по групі компаній;● перевірка відповідності видаткових накладних/актів умовам договору з постачальником (вартість, обсяги, найменування товарів/послуг), в тому числі на предмет всіх обов'язкових реквізитів первинного документу;● комунікація з внутрішніми клієнтами групи компаній, щодо запиту документів в постачальників, при необхідності уточнення суті та обсягів господарської операції;● отримання та аналіз актів звірки з постачальниками за звітний період (місяць, квартал, рік), контроль закриття рахунків 3711, 631 по групі компаній;● обмін первинними документами з постачальниками засобами поштового зв`язку та контроль за її поверненням, контроль наявності та підписання документів в системах електронного документообігу;● реєстрація, сканування та розподілення вхідної документації всередині команди;● ведення реєстрів вхідної документації та реєстрів первинних документів для подальшої архівації;● контроль та заповнення довідників постачальників у обліковій системі;● формування та ведення архіву первинних документів після закінчення звітного періоду, в тому числі в електронному форматі;● робота з архівом за минулі звітні періоди: систематизація первинних документів, формування реєстрів документів в електронному вигляді.
Етапи відбору:● відбір по резюме;● інтерв'ю з рекрутером;● співбесіда з лідером;● фінальна співбесіда за потреби.
Ми пропонуємо:● роботу в злагодженій команді з підтримкою, допомогою та розвитком;● у нас офіційне працевлаштування, відпустка та лікарняні згідно КЗпП, своєчасна виплата заробітної плати;● графік роботи з понеділка по п’ятницю (9:00-18:00) в офісі. Офіс знаходиться в 2-х хвилинах від метро Бориспільська;● медичне страхування після випробувального періоду.