People team

Провідний інспектор з кадрів

VCHASNO GROUP — група українських продуктових IT компаній, що створюють цифрові рішення для бізнесу та держави. Ми спрощуємо взаємодію між і всередині організацій. Робимо складне простим. Перетворюємо Україну на передову цифрову державу.
Серед наших проєктів — сім сервісів цифрових рішень для бізнесу Вчасно, Zakupivli.Pro — майданчик для державних і комерційних закупівель та аукціонів і Медікс Опіка — український сервіс медичної допомоги на дому, що спеціалізується на супроводі важкохворих пацієнтів.
Шукаємо Провідного інспектора з кадрів.
Про команду: Ти потрапиш у People Team з 10 крутих спеціалістів (HRD, рекрутинг, сорсинг, кадровий супровід, C&B та L&D). Ми цінуємо автономію, відкриті до сміливих ідей і будуємо роботу на абсолютній довірі. Тут твої ініціативи точно не залишаться непоміченими.
Що важливо для даної ролі:● Практичний досвід роботи у сфері кадрового адміністрування від 3 років;● Впевнене знання трудового законодавства України;● Досвід розробки внутрішніх нормативних документів (положень, регламентів, посадових інструкцій);● Розуміння принципів побудови організаційної структури підприємства та формування штатного розпису;● Вміння працювати з великим обсягом інформації та систематизувати її;● Високий рівень уважності до деталей та грамотності.● Досконале знання 1С: Зарплата і управління персоналом (ЗУП), МЕДок.
Буде плюсом:● Знання норм військового обліку.
Задачі:● Здійснення повного циклу кадрового адміністрування: оформлення прийняття на роботу, переведення, зміни умов праці та звільнення працівників у бухгалтерському та управлінському обліку.● Участь в оформленні гіг-контрактів та забезпечення повного циклу їх кадрового супроводу.● Формування та ведення табелів обліку робочого часу (щомісячно).● Формування, актуалізація та контроль штатного розпису.● Оформлення та супровід усіх видів відпусток, ведення графіка відпусток, контроль залишків невикористаних днів.● Оформлення, облік та супровід листків непрацездатності відповідно до вимог чинного законодавства.● Контроль дотримання нормативної квоти щодо працевлаштування осіб з інвалідністю.● Формування бюджетів у частині витрат на працевлаштування осіб з інвалідністю та навчання (семінари, вебінари та ін).● Контроль ведення кадрового документообігу, особових справ (електронних і паперових), трудових книжок та електронних реєстрів.● Підготовка довідок з місця роботи та інших кадрових документів.● Підготовка, підписання (через Вчасно та в папері) та друк кадрових наказів і супровідної документації.● Підготовка та подання кадрової звітності через МЕДок, Пенсійний фонд України, Дія.City та інші державні інформаційні системи відповідно до вимог законодавства.● Формування бухгалтерської та управлінської звітності в межах кадрового обліку.● Моніторинг змін трудового законодавства та своєчасне оновлення кадрової документації, внутрішніх політик і процедур.● Розробка, актуалізація та впровадження кадрових політик, процедур, регламентів і посадових інструкцій.● Консультаційна підтримка працівників і керівників структурних підрозділів з питань трудового законодавства, кадрових процедур та внутрішніх політик компанії.● Надання відповідей на запити працівників щодо кадрових процесів, залишків днів відпусток та інших питань кадрового обліку.● Супровід перевірок контролюючих органів та взаємодія з державними установами.● Участь в автоматизації, оптимізації та вдосконаленні кадрових процесів.● Постановка технічних завдань для розробників щодо автоматизації кадрових процесів та вдосконалення роботи інформаційних систем.● Робота в інформаційних системах та сервісах: 1С: Зарплата і управління персоналом (ЗУП), Вчасно.Кадри, Вчасно.ЕДО, МЕДок, Дія, Пенсійний фонд України та інших програмних продуктах, необхідних для ведення кадрового обліку.● Побудова структури компанії та введення нових посад.
Ми пропонуємо:● Офіційне працевлаштування у штат компанії.● 24 календарних дні оплачуваної відпустки на рік, необмежена кількість лікарняних.● Гібридний формат роботи.● Медичне страхування після адаптаційного періоду.● Сервіс психологічної підтримки Pleso.
Етапи відбору:● Відбір резюме.● Знайомство з рекрутером (обговоримо ваш досвід, деталі вакансії, відповіді на запитання).● Співбесіда з Senior Personnel Inspector та Senior Compensation&Benefits Specialist.● Фінальна співбесіда з HRD.
Ваше резюме буде уважно розглянуто, і ми зв’яжемося з вами у разі позитивного рішення протягом трьох робочих днів.